能够走上经理助理这个职位道路的总助,首先是在任总助期间获得了老板极大的信任,同时,在某个方面表现出了很强的能力,比如,市场推广、营运管理、人力资源等。这两者缺一不可。
经理助理职责
1、在经理领导下担任作业室的全面作业,尽力作好总司理的顾问帮手,起到承上启下的效果,仔细做到全方位效劳。
2、在经理领导下担任企业详细处理作业的安置、施行、查看、催促、履行履行状况。
3、帮忙经理作好运营效劳各项处理并催促、查看履行遵循履行状况。
4、担任各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部分处理。
5、帮忙调查研讨、了解公司运营处理状况并提出处理定见或主张,供经理抉择方案。
6、做好经理作业会议和其他会议的组织作业和会议纪录。做好抉择、决议等文件的起草、发布。
7、做好企业表里文件的发放、挂号、传递、催办、立卷、归档作业。
8、担任保管运用企业图章和介绍信。
9、担任企业表里的公函处理,处理来信、来访事宜,及时处理、报告。
10、担任上级领导机关或兄弟单位领导的招待、观赏作业。修改本段总司理助理岗位责任
另外的一些基本要求
要认清自己,处事有准则。找禁绝方位,也就找禁绝作业的立足点、切入点、着力点,作业起来也就找不着"感觉"。
不机灵不重要,但是老板问起来的时候千万不要张口就说不知道。问清需求,说马上帮你去了解都可以,但是不要一派天真的说:"这个我不知道诶。"
解决方案不是没有,是你压根没有尽力去找,不要轻易就说办不到。举个栗子-前俩月我们老大组织了和另一个上市公司精英团队的交流活动,对方要包一辆大巴车过来我司园区。当时助理就懵比了:一我们园区内停不了商务大巴那么大的车且附近都没有可以停的停车场;二公司里所有可容纳50人的大会议室都没有了。当时他只能一味地说找不到停车场、没有会议室了,怎么办怎么办,最后还是老大给解决的(车停在附近马路上但是司机不能离车这样就不会被抄牌;附近的创意园区有足够大的茶室可以进行交流放映和茶歇),其实无非就是给行政打几个电话继续找地方的事。我到现在还记得老大一字一句地说:"凡事不要急着说没办法,办法肯定是有的,你要去找。"
根据公司的情况找准助理的定位,做好份内的工作,用你的时间来换老板的时间。
老板交代做的事,放在第一位,别忘了
把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色。
把单买好把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。
把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。
别忽略上面这三条看似简单的事,开会、吃饭、出差是老板最经常做的事,能做好这几项的人不多。
学会使用excel、word、powerpoint,做一个合格的文员。
买一个小本本,把每次懊悔做错的事记下来,提醒自己下次不犯错。
鉴于你是妹子,老板是女人,不要花枝招展,气场超过老板,也不要太寒酸,让老板有点面子。
有点眼力见儿,该闪就闪,不要紧跟着老板。
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