公司在发工资前,都需要与员工核对一下考勤,如果考勤表上的数据出错,那么工资的数额也对不上。要是多还好说,要是少,会造成一些不必要的麻烦。所以做为财会人员,首先就是要制作出一张员工考勤表,然后数据要对。那么员工考勤表怎么制作,下面就由贤集网小编为大家简单讲讲。另外文末会附上【公司员工考勤表范本】,直接照抄就行。
员工考勤表怎么制作?
一、考勤表主要栏目有:员工姓名、日期/星期、出勤、迟到、早退、病假、事假、旷工。
二、制作步骤:
1、生成下拉菜单
鼠标依次点击数据-数据验证-允许序列-输入或选取含显示内容的单元格区域。
若想在月份数字之后,自动加上月,可在自定义代码之后,添加"月"。
2、显示日期和星期
在C5单元格中输入公式,之后向右复制:
=DATE($B$2,$B$3,COLUMN(A1))
在C6单元格中输入公式,之后向右复制公式
=C5
接下来,再分别设置自定义格式:
第5行自定义代码为:d
第6行自定义代码为:AAA
3、隐藏下个月的日期
再依次选取后3列-条件格式-新建规则-使用公式规则为:=day(AE$5)<28-设置自定义格式代码:;;;(3个分号)
选择不同月份时,不再显示下月日期。
4、根据休息类型,填充周六、日的颜色
使用鼠标选取表格区域-开始-条件格式-新建规则-设置公式条件,如下:
=COUNTIF($B$4,"*"&TEXT(C$5,"AAA")&"*")>0
在设置好之后,可按照选取的休息类型,自动为周末时间,填充上深灰色。
如此设置之后,一个智能考勤表即可搞定!
若考虑到节假日,可在表格旁边,输入假日列表,在条件格式中,再添加一个节假日判断,可使用Vlookup函数进行搜索判断。
(通用)公司员工考勤表范本图一,图源我图网
(带审核确认)公司员工考勤表范本图二,图源呢图网
(最简洁)公司员工考勤表范本图三,图源我图网
(最全面)公司员工考勤表范本图四,图源我图网
这样做出来的考勤表,不需要拉长条,便可以自行调整,只需做一次就行,第二个月就直接在上方选择对应的月份,非常节省时间。关于员工考勤表制作方法与步骤介绍就到底结束,上面已经提供了好几个【公司员工考勤表范本】,自己可以根据实际需求进行下载。
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