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汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

来源:平绣网 时间:2022-01-23 作者:平绣网 浏览量:

汇报材料,是指下级向上级领导机关以书面形式陈述本地区、本部门工作情况。写好汇报材料对于文字工作者来说是相当重要的。那么对于办公室新人来说,汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

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容颜殆尽

前提:主题把握要到位


搞清楚主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性,对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求,这就需要我们必须准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容,做到有的放矢。


把握好领导特点。不同的上级领导,由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同,对工作汇报的要求也会有所不同。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

基础:情况掌握要到位


吃透上情。上级对相关工作的决策与部署,具有全局性、战略性和指导性,是汇报材料写作的重要理论依据,因此,必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。


摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。


把准"内情"。从本级工作实际出发,进行认真分析与梳理,总结经验与教训,准确找出存在的问题和不足,明确未来的工作思路和发展方向。


关键:谋篇布局要到位


结构要合理。按照"层次清晰、段落完整,纲目清楚、思路贯通,衔接顺畅、逻辑缜密"的要求,把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排,使汇报材料错落有致、张弛有度。


详略要得当。汇报材料的写作要正确处理好点与面、一般与特殊的关系,做到既有"点"的铺陈,又有"面"的浓缩。


语言要精练。汇报材料在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇,要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。


核心:内容安排要到位


重点要突出。要分清主次轻重,把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。


观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点,使汇报材料给人启迪、耐人寻味,让上级留下深刻的印象。


要彰显特色。就是要把"人无我有、人有我优、人优我精"的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。


材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是,说实话、报实情,对所汇报的有关情况和涉及的数据内容,进行反复核实、科学论证,确保准确无误。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

保证:推敲修改要到位


进一步审视内容。主要看思想是否有问题、观点是否正确、内容是否突出、材料是否真实,要反复查看是否还有需要调整或变通的地方。


进一步揣摩结构。主要对汇报材料的逻辑是否严密、前后是否呼应、是否有机统一等方面进行再揣摩、再思考。


进一步斟酌词句。对汇报材料进行逐字逐句推敲,看是否还存在标点不对、文字不顺、语句不通等情况,及时发现错误、修改完善。


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帝王心

前提:主题把握要到位


搞清楚主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性,对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求,这就需要我们必须准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容,做到有的放矢。


把握好领导特点。不同的上级领导,由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同,对工作汇报的要求也会有所不同。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

基础:情况掌握要到位


吃透上情。上级对相关工作的决策与部署,具有全局性、战略性和指导性,是汇报材料写作的重要理论依据,因此,必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。


摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。


把准"内情"。从本级工作实际出发,进行认真分析与梳理,总结经验与教训,准确找出存在的问题和不足,明确未来的工作思路和发展方向。


关键:谋篇布局要到位


结构要合理。按照"层次清晰、段落完整,纲目清楚、思路贯通,衔接顺畅、逻辑缜密"的要求,把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排,使汇报材料错落有致、张弛有度。


详略要得当。汇报材料的写作要正确处理好点与面、一般与特殊的关系,做到既有"点"的铺陈,又有"面"的浓缩。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

语言要精练。汇报材料在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇,要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。


核心:内容安排要到位


重点要突出。要分清主次轻重,把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。


观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点,使汇报材料给人启迪、耐人寻味,让上级留下深刻的印象。


要彰显特色。就是要把"人无我有、人有我优、人优我精"的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。


材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是,说实话、报实情,对所汇报的有关情况和涉及的数据内容,进行反复核实、科学论证,确保准确无误。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

保证:推敲修改要到位


进一步审视内容。主要看思想是否有问题、观点是否正确、内容是否突出、材料是否真实,要反复查看是否还有需要调整或变通的地方。


进一步揣摩结构。主要对汇报材料的逻辑是否严密、前后是否呼应、是否有机统一等方面进行再揣摩、再思考。


进一步斟酌词句。对汇报材料进行逐字逐句推敲,看是否还存在标点不对、文字不顺、语句不通等情况,及时发现错误、修改完善。


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死里逃生

有工作,就有汇报,无论是领导,还是部门,或是工作人员,都要懂汇报、会汇报、汇报好,如果能够写好,那就更不一样了。今天,我们来谈谈汇报材料怎么写。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

1.主题要规范


常见的表述方法有三种:一是某某地方某件工作的情况汇报,用于口头或者书面汇报;二是某某地方关于某件工作的情况汇报,用于正式文件上报;三是有主副标题的经验交流型汇报。在使用时,就要求我们分开种类进行规范,如若是要求以正式文件上报工作情况汇报,起草时采用第三种形式,势必会适得其反。比如,某次全县性会议,通知已经明确某某乡镇作表态发言,领导发言时以经验交流的口吻说我们地方是如何如何开展工作的,当场就被县级领导制止:"是你们做得不好作表态,而不是让你交流。"

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

2.开篇要交代


开篇,也就是引言部分。为什么说开篇要有交代?其实,就是为了避免一开头就是"一"的情况,这类情况看着无头无脑,还有种不尊重的感觉,也不利于整篇材料的布局。可能大家觉得开头找不到话来说,其实,可以分两种固定套路来交代。一是有称呼指定报送的。比如,某某县人民政府、某某局,根据《某某县/某某局关于做好某某工作的通知》要求,某某街道高度重视,采取过硬措施,认真贯彻落实,现将有关情况汇报如下。二是通稿类用于总结的。比如,2020年以来/新冠肺炎疫情发生以来,在县委、县政府的坚强领导下,在各级各部门的大力支持下,在某某单位全体干部职工的辛勤努力下,某某工作有力有序推进,现将有关情况汇报如下。


3.框架要搭好


写汇报材料时,第一步要做的就是搭框架,也就是,准备分几个部分来写。一般性框架有这么几类,大家可以结合实际情况来选择。一是基本情况。实际上就是汇报工作取得的成效。有时也可以根据事情的重要程度、持续程度,常规性工作只交代基本情况,将取得的成效放在主要做法后面。二是主要做法。就是为做好这项工作,某某单位是怎么重视怎么安排的,各站所部门是如何组织开展此项工作的,各干部职工是如何坚守岗位用心做事的,老百姓是如何参与进来并在这个过程中有所转变的。以上四个层面,实际上就是体现整个单位全力以赴、全面落实的精彩画面。三是存在的困难和问题。这个部分,要慎重使用。比如,需要争取人、财、物的,一定要写。写的时候要注意,凡属于本单位工作没有做好的坚决不写,本单位可以解决的不是硬伤的可以不写,本单位解决不了的一定要写。比如,如果上级部门只是掌握本地工作开展情况,没有要人要钱要物的可能,可写不可写,写也是一些共性的,没有必要自曝家丑。四是下步工作打算。有的时候可以和第三点连起来写,标题为"存在困难及下步打算",内容可以表述为:某某单位某件工作虽然取得了一定的成效,但也还存在着一些困难和问题,一是,二是,三是;下步工作中,某某单位将在县委、县政府的坚强领导下,在县直部门的大力支持下,进一步加强组织领导,细化责任,明确时间表、路线图,全力以赴抓好此项工作。如果事情很重要,或者是向县委、县政府汇报,就要重点来写,内容可以但不仅限于以下几个方面:进一步加强组织领导,进一步压实工作责任,进一步广泛宣传引导,进一步加强督促检查。五是恳请帮助解决的事项。此部分内容,重点用于向县委、县政府汇报,而且能够帮助解决、必须县级出面才能解决的情况。但是在说法上,要有理有据,也就是根据实际情况能够解决的,而且知道正在研究的,恳请加快一点;要钱的,一定要有测算,总共需要多少钱,已经筹措了多少,还差多少。六是结尾表态。在没有第五块"恳请帮助解决的事项"的前提下,第六部分可以省略,说完第四块就完了。如果有第五块,建议还要有一小段表态,我们工作尽力了、上面也关心了,最起码要让领导放心。内容可以表述为:下步工作中,某某单位将认真贯彻落实中央和省市县党委、政府的决策部署,克服一切困难,调动一切力量,不折不扣完成某某工作,坚决做到守土有责、守土负责、守土尽责,决不辜负县委、县政府的期望。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

4.内容要精炼


汇报材料切记不要冗长,一方面是考虑阅读领导的耐心,另一方面是所谓"言多必失",表述得越详细,领导越容易抠问,留着些待问询时回答何尝不是好事。因此,必须精炼。如何精炼?这得归结于收集、汇总、整理的长期积累。个人的感受是:在每一块内容上再分层次。一是引用一句经典名言。比如,"疫情就是命令,防控就是责任";"起步就是冲刺,开局就是决战"。当然,高大上的汇报时,有起草充分准备时间时,可以稍微发挥下。二是提高一个层次。单位层面是如何领导如何做的,或者干部职工是如何开展工作的,就是要有做法的描写。我们的做法,一定要提炼,提炼的对象,就是分层次,上、中、下如何履行各自职能职责,加上外围帮扶力量的支撑,就把整个做法完美诠释出来。三是要有一个成效。通过以上做法,目前已经取得了哪些成效,最好有数字支撑。比如,确保广大群众疫情防控知晓率达100%;累计摸排返乡人员XX人;已排查车次XXXX辆、人员XXXX人。


5.标题要打磨


打磨标题,是汇报材料的亮点所在,也是最能体现做法的出彩地方。一级标题不宜打磨。建议不要在一级标题上打磨,一级标题是经验交流材料或者领导讲话的事情,汇报材料框架简单就好。二级标题适当打磨。二级标题,就是回答为了完成此项工作,我们主要采取了几个方面的措施,只要稍微对仗就好。比如,上下联动,建立健全防控机制;联防联控,构筑严密防控网络;群策群力,保障生产生活需求。三级标题精心打磨。工作做法到底科学与否、可行与否,就是在每一块工作下面,我们都有区别于其他地方的做法,人物我有、人有我特,说的就是这个道理。工作大家都在做,我们特别在什么地方,标题见真章。在打磨时,排比、对仗、层次要更加有力。可以采取排比,比如,全覆盖排查;全方位管控;全领域宣传。可以采取对仗,比如,保障防控需求;保障生活需求;保障务工需求。可以采取递进,比如,巧搭一座"中继站";制作两个"小程序";明确三项服务清单;建设四大服务中心。


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彬轩

一、端正心态、了解认识材料工作


写好汇报材料首先要端正好自己的态度,要以细致严谨的态度去对待。汇报材料不同于其它文章写作,必须遵循领导意图和适应工作需要,不能将其混同于个人行为,更不能凭个人兴趣来写;其次要了解汇报材料针对性、真实性、条理性、时效性的特点。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

汇报材料都有其特定对象,对象不同汇报内容也不同,所写材料-定要实事求是且具有条理性,让人一目了然,并做到及时汇报;再次要注意发挥众人的智慧。


好的汇报材料是靠众人的智慧来完成的,有人草拟,有人审核,有人修改。校核,参与写作人员必须具有合作意识。


二、注重前期准备和学习


一是全面细致学习掌握本地区、本部门的工作状况。注意平常工作中的积累,建立属于自己的素材库,做到对重点数据烂熟于心。


平常多与同事交流,了解本单位及其他单位工作状况;有意识地多收集各单位的最新计划、总结;利用网络、报刊积累有关法律法规、名家名言、典型例子重要文件及讲话。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

二是钻研前人文章,不断学习。前人的文章经过多次修改后,其文章结构、语言风格已得到了领导的认可。


通过对前人文章的研究,学习文章脉络及追词用句方法,学会把握文章整体布局与思路,在各种对上汇报材料中摸清上级领导的讲话特点所关注热点难点及所思考的重大问题。


三、掌握正确写作方法


(一)接受任务,明确材料主题


在接到任务后,仔细阅读任务材料,围绕领导意图深入思考,领会上级领导布置工作时的本意和所期望达到的目的,明确主题和写作要点,有针对性地进行材料写作。


(二)围绕主题,广泛收集资料


确定好主题,接下来要做的就是收集相关材料,文章没有材料只有干巴巴的观点,即使再新颖、正确也会因为空洞无物而使文章质量大打折扣,再好的文章也是需要材料来充实的。


所收集到的材料不仅要广泛而且要细致、准确,可以从自己建立的素材库中去寻找:可以深入实际收集第一手资料;也可以运用电话、网络搜集;还可以从现行政策法规中收集。收集起来的资料必须进行"去粗存精""去伪存真"的加工整理,使其更好地为主题服务。


(三)谋篇布局,完成总体构思


写作之前,要进行周密的设计与构思。首先要明确文章划分为哪几个部分,通过哪几个方面来说明情况,文章的侧重点是什么。再次,要确定好文章的逻辑顺序,考虑好文章的前后衔接和过渡,以提纲的形式将总体结构列出来。

汇报材料怎么写?汇报材料的内容该怎么填?

(四)突出重点,抓住实质要害


千人一调、万人同腔是汇报材料的大忌,特色鲜明才能给领导机关留下深刻影响。首先要突出重点,要言不烦。凡是符合上级领导听汇报意图的,凡是能够突出自我特色的都是汇报材料的重点,同时要注意简明扼要,文章筒幅一长,面面俱到,就会使重点难以突出。要抓住本质要害。少讲进程性的东西,多讲实质性的东西,杜绝简单的材料堆砌,把深层次、具有典型的东西写出来。


(五)正式起草,拟写汇报材料


材料、结构、重点都有了,下面要进行的就是汇报材料的起草,需要对材料进行进一步加工,提出观点,做到观点统帅材料、材料支持观点。


注意要有实事求是的科学态度,如实地汇报工作,对成绩不添枝加叶、对问题不回避遮掩,有喜报喜,有忧报忧,坚决反对假。大空式的文章。


(六)仔细润色,完成加工修改


汇报材料很难——次就达到很完善的境地,必须重视加工修改。


在表达形式方面,要检查结构层次是否清晰,语言是否准确规范,标点符号使用是否正确等;在思想内容方面,要检查观点是否正确无误,材料是否支持观点,所引材料、事例是否合乎事实,重点是否明确突出等。在修改过程中要有"吟要一个字,捻断数根须"的精神,对章仔细推敲,发现错误及时修改。


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注:文章内的所有配图皆为网络转载图片,侵权即删!

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